姓名:超能干
烦恼关键词:小组作业 独角戏
注:视频内容为虚构,如有雷同,纯属巧合。
问题概述
小组合作是大学生活中常见的场景,本意为促进团队合作与人际沟通的小组作业,却往往成为了令人闻之色变的“小组作孽”。这位同学所面临的困扰,是很多同学在小组作业中会遇到的典型问题:并非出于自愿担任组长、小组成员之间不熟悉、发出的讨论邀请无人响应、在沟通中担心冒犯别人、大部分的任务不得不由自己独自完成,最终感到身心俱疲。
理解分析
视频中的这位同学,表情和言语中充满了无奈,通过她的诉说,我们可以了解到她丰富的内心感受。起初,她对小组的合作充满了期待,但很快便遇到了无人回应自己的情况;对此她试图理解,是因为大家太忙、看消息不及时,直到后面反复陷入这样的情况,才意识到确实是应者寥寥,这令她感到很生气;在截止日期逐渐临近的过程中,她的心里充满了纠结,一方面有任务完不成的焦虑,一方面又担心自己的催促对大家造成打扰,无奈之下选择自己推进作业进度;当她独立完成了颇具难度的任务时,其他人一反常态的迅速回应也令她心里感觉很不是滋味,有些生气和埋怨;而当她以为所有的事情都结束了,却发现还有一个很重的任务需要完成时,便彻底陷入了崩溃和无助之中,不知道该怎么办了。她希望小组合作可以是由大家群策群力完成的,也希望能更好地与小组成员沟通,促进大家的合作。
帮助建议
我想这个视频可能说出了很多人的心声。那么,为了避免小组作业变成“小组作孽”,我们可以做出一些什么样的努力呢?下面,就让我们一起来为这位同学出谋划策吧。
如果是不熟悉的人临时组队,那么,除了有人自告奋勇之外,可能比较难以避免组长产生的随机性。即便如此,我们也依然可以试着增加对合作过程的掌控感。
如果组长的重任“幸运地”落在了你的肩上,那么此时的你便面临着第一个关键的选择点:比起不情不愿地勉强接受这命运的安排,不如化被动为主动发表一番“就职演说”,一方面向组员展示你想要带领大家共同努力的决心,树立起自己的威信;另一方面可以趁热打铁地与大家约定一个线下讨论的时间,将小组成员快速地凝聚在一起。线上交流看上去便捷灵活,却往往因缺少即时回复的约束而将战线拉得更长,导致效率低下;在小组成立之初,一次全员在场的线下讨论是非常必要的哦。
于是,第二个关键的选择点到来了:在讨论会上,都需要讨论什么呢?概括来说,讨论的目的就是使所有成员取得共识,关于小组的目标、分工和规范。每个人的想法和做事习惯都不一样,可千万不要盲目相信大家的“默契”,模式化地简单分工后就分头去做。先对小组作业的内容进行一个总体的梳理,确定要用什么样的方式、完成一个怎样的成果,再根据实际的工作量进行相对公平的分工;对每个步骤何时完成、标准是什么做出相对具体的规定,比如查找资料的结果,应当呈现为经过整理、标明出处的文件压缩包,而不是直接往群里甩链接、粘贴大段的文字等(只是举例说明,每个小组可以制定自己的规范)。在完成分工后,和每个人确认是否能够如约完成任务、有没有什么难处和疑问,经过充分讨论并得到承诺后,才算完成了整个环节。最后,应该将确定后的时间表落实于书面,使每个人都清楚任务的整体安排。
讨论的过程,既是对作业进度的推进,又增加了组员之间的了解和感情,每个人都参与其中,也降低了日后发言无人回应的可能性。除此之外,对于出现分歧时如何决策、是否有奖惩措施的提前说明也都很重要。例如,如果出现“划水”的情况怎么办、意见不统一是少数服从多数还是由组长决策等。对于这些问题的讨论和回答,就是制定小组规范的过程;一旦规范明确了,所有人在日后的沟通中也能减少顾虑和内耗。
虽然看起来一次完整的讨论需要承载很多的内容,令人感到有些负担,但它可以为日后小组作业的顺利推进打下良好的基础。每个人都明确自己的角色和职责后,小组就可以作为一个团队有序地运转起来,而不再是组长一个人的牵肠挂肚。不过,对于进度的把控和提醒,依然是不能放松的。每个环节都应该留出一定的提前量,便于大家对出现的问题进行及时的讨论解决。
这么看来,做一个小组长确实不是一件容易的事呢。不过比起费力不讨好、生一肚子闷气的委屈来说,带领组员向同一个目标进发的成就感或许会是个更积极的选择。同样是负责任,换一种方式,也许就会产生不同的结果。不过,团队合作本来就是一件很难的事情呀,自己能控制的,永远只是其中很小的一部分。所以,如果已经尽了最大的努力却还是存在遗憾的话,也请学会轻轻地告诉自己:你做得已经很好了!
同学有话说——爱吃大米饭
同学你好呀~
看到你做小组作业的经历,我能深深地共情,因为我也曾经遇到类似的状况,在一次一次地摸索中有了自己的方法,希望我的经验可以为你带来些许帮助。首先,必须要肯定的是,你有着很强的能力,即使没有得到组员的协助,也能独立地完成资料的收集和PPT的制作,在截止日期前及时地提交。但是我注意你有提到,自己的学习任务也是比较重的,所以面对新出现的小组任务,我们不应该将这个“重担”扛在你一个人身上,避免“小组作业”真的变成“小组作孽”。以下是我的几个小tips:
第一,与其被动等待不如主动出击!作为组长可以把任务提前划分好,发在小组群里先到先得让大家自主选择,有时候强制性的选择往往效果更好哦~如果划水的人一直不说话,有大概3~4小时还不选择的话,直接进行任务分配,并说明提交时间。一定要比老师截止时间提前至少1天左右。第二,提前说明要求或注意事项!以PPT制作为例,小组中每位同学做PPT的习惯都是不同的,如果不提前说明可能会导致质量参差不齐,所以在最初就把模板、字体统一的话可以有效减少返工的次数。
总之一定要切记,小组作业守则第一条:不要把压力全部放在自己身上,以免让自己进入身心俱疲的状态。希望我的小tips能够对你有所帮助~
同学有话说——小岳
伙伴你好呀!在观看了你的这段视频后,我非常能够共情和理解你面对的困扰和烦恼——小组作业,但是从你的诉说中,我发现可能让你感到反感的不是小组作业本身,而是那些借着自己有团队庇护就漠视、旁观任务的懒惰。但不论怎样,希望下面的话能够帮助到你。
在抽签选小组长时,你是被抽中的人,于是负责任的你接受了抽签的安排,并承担起了组长这一身份,立马就在小组群里安排工作。你很有责任心,也有执行力,但是在安排工作之后却没有人回复,于是你面对小组作业的热情被组员们看似“忙碌”背后的漠视泼了冷水。
之后,你选择自己先去查找资料,尽管你可能也因为自己的学习或工作忙得焦头烂额,看到这里,我想说你真的很棒!面对组员的表现,你没有被消极情绪影响,而是能够将自己的重心始终放在小组作业上。虽然PPT的制作比较复杂,但是你却能用几天的时间完成了小组作业。
当你完成好之后,你第一时间想到的是希望组员们为这份小组共同的作业提出建议加以完善,而这个时候那些“消失”的组员们纷纷“冒泡称赞”,这份小组作业到这好像进入了尾声。
但是一份对于个人而言压力不小的实践报告此时又被安排了下来,面对小组成员们,也许现在的你有些无所适从。那么,下面是我的一些建议,希望能帮助到负责又善良的你。
第一,明确目标。目标不相同的人,注定会在小组作业中分道扬镳。也许在团队组建之后,可以先和组员们一起开一个会,明确好大家各自的目标是什么,是完成好作业即可,还是想有一个出色的表现,亦或是其它,当然,在这个会议中,组长也可以观察组员的性格和特长,进而在分工时为大家选出合适的工作时提一些建议。
第二,任务分工。在和组员沟通协调之后,便要明确任务标准,比如格式、形式,当然还有ddl,组长身为小组的“领头羊”,可以制定规范,为作业中细节的打磨和突发状况留出缓冲的时间,
第三,及时沟通。组员之间需要努力建立良好的沟通,小组作业真的很需要peace&love!所以,不妨抽出几分钟的时间和大家熟悉起来,询问大家对于小组作业的想法和观点,这样或许会更有利于小组作业的完成。
最后,小组作业的界限不在校园里,它是一次修行,也是生活给你的一堂必修课。刚开始,我们总想讨论公平,争个对错。但现在,我们接受小组作业的不完美。小组作业就像是成长路上的一块大石头,或许你有时会不小心摔跤,但你总会爬起来,然后摸索着学会跳跃。
所有的ddl都有到来的一天,所以,没有一个小组作业是不可战胜的。那么,放平心态,从第一步开始。
同学有话说——FanH
小组作业真的是大学一个很让人头大的事情!莫名地成了组长也就算了,组员还通通装死摆烂,把活都丢给组长一个人,所谓小组作业,成了组长作业,组员只起到了一个啦啦队的作用,组长真的是显得太冤种了,但碍于同学情面,又不好直接和组员们撕破脸皮地说,很烦心。而5000字的实践报告则成了压垮骆驼的最后一根救命稻草了,这难道还得组长你一个人写吗,这太让人崩溃了!
组员们的不劳而获让人愤怒而又感到无奈,巨大的作业压力又让人烦躁恼火,而同学关系的存在又让人陷入矛盾之中,这一切交叠在一起,简直要压垮了一个人,太让人劳累了!
组员理应是需要付出的,他们至少应该主动询问一些分工,做好自己的那部分内容,大家一起面对小组作业;此外组长的功劳也应当被看到,不应是白白付出的!
进一步的沟通是需要的,多call组员并把任务分配出去,但如果组员依旧拒绝沟通,则有必要做出进一步的行动了,需要一些更深入更强力的交流,再不济,我们确乎可以需求老师的帮助,向课程老师说明情况,相信老师的理解和行动。希望这能够帮助到你。
同学有话说——同样为小组作业头疼的Cu
同学你好!
了解了你的情况,我感到非常抱歉。小组作业困扰了不少大学生,“装聋作哑”逃避责任的组员真的让人气愤又委屈。独自攻坚克难完成本属于一个小组的PPT,令我十分感叹你的能力!但若“能者多劳”走向极端,就累坏了自己,也违背了小组作业的最初的意义。所以,在面临又一个“大工程”时,咱们就得尽量去避免“独挑大梁”的局面。
对于这一篇棘手的5000字实践报告,我有如下建议。其一,与小组成员进行沟通,晓之以理动之以情(也可以先从相对了解和信任的同学入手,把他们“拉入伍”)。通过告知需要完成的任务、你已经做出的努力,以及这一份小组作业的成果对每一个人的影响,让小组的每一个成员都明白自己在这个工作中所具有的责任。其二,在这篇实践报告的方向拟定和分步实施上,通过投票或收集表等方式“强制性”地让每一个成员参与其中。由于你已经做出了很多努力,在确定好方向内容、具体板块和对应分工后,将后续工作交由组员,自己充当监督的角色即可。如果这个过程中仍有不回群消息的同学,可@或私聊。
希望这些对你的情绪疏解和问题解决都有一定的帮助,也希望你往后的小组作业都能够顺利进行(可以尝试在开始就大胆“放权”喔)!
祝安(*^▽^*)